功能區鍵盤快速鍵
功能區的索引標籤中，相關選項會以群組形式分類。 例如，[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按 ALT 鍵，將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母，如下圖所示。
您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵，為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如，按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引，然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt，查看所選索引標籤選項的按鍵提示。
根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
在較新版本的 Office中，大部分的舊版 Alt 鍵功能表快捷方式也仍然可以使用。 不過，您必須知道完整的快速鍵。 例如，可以按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知，告知您使用的是舊版 Microsoft 365 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序，可以直接使用。 如果您不知道順序，請按 Esc 然後改用按鍵提示。
使用功能區索引標籤的便捷鍵
若要直接移至功能區上的某個索引標籤，請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取項目，可能會顯示其他索引標籤。
若要這麼做
請按
移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位並輸入搜尋字詞，以取得協助或 [說明] 內容。
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。
開啟 [檔案] 功能表。
Alt+F
開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式，以及使用 [尋找] 工具。
Alt+H
開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。
Alt+N
開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。
Alt+P
開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。
Alt+M
開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。
Alt+A
開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增附註和對話串註解，以及保護工作表和活頁簿。
Alt+R
開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格，以及檢視巨集。
Alt+W
頁面頂端
使用鍵盤在功能區中工作
若要這樣做
按下
選取功能區的使用中索引標籤，並啟用存取鍵。
Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤，請使用便捷鍵或方向鍵。
將焦點移至功能區或載入巨集窗格上的命令。
Tab 鍵或 Shift+Tab
分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。
方向鍵
顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。
Ctrl +Shift+F10
啟用選取的按鈕。
空格鍵或 Enter
開啟所選命令的清單。
向下鍵
開啟所選按鈕的功能表。
Alt+向下鍵
當功能表或子功能表開啟時，移至下一個命令。
向下鍵
展開或摺疊功能區。
Ctrl+F1
開啟操作功能表。
Shift+F10
或者，在 Windows 鍵盤上，按 Windows 功能表鍵 (通常在 Alt Gr 和右 Ctrl 鍵之間)
在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。
向左鍵
從一組控制項移到另一組控制項。
Ctrl+向左鍵或向右鍵
頁面頂端